Анализ Парето известен как «правило 80\20», это техника для фокусировки на наиболее важных факторах в ситуации. Принцип Парето может быть применен к управлению инженерными проектами или к стратегической сессии компании.Основное предположение принципа Парето в том, что некоторые действия, участвующих в проекте лиц несет гораздо больше пользе, чем участие других. А именно, что 20 процентов всех возможных действий дает 80 процентов желаемых результатов. Фактические результаты применения принципа Парето могут отличаться, но общая концепция подтверждается различными способами.
Значение
Менеджеры или руководители проектов могут применять анализ Парето, когда у них есть ограниченное время или ресурсы. Проект может принимать множество задач, чтобы завершить в полном объеме, но небольшая часть этих задач может решить главную задачу проекта. Анализ Парето также полезен при работе под срок, он помогает определить приоритетность поставленных задач для того, чтобы доставить продукт высочайшего класса.
Реальные случаи
Mozilla использовала принцип Парето для оценки использования десятков пунктов меню в браузере Firefox. В соответствии с законом Парето, около 80 процентов пользователей должны использовать только 20 процентов иконок. Таким образом, они приложили все усилия, чтобы сосредоточиться на повышение доступности и устранение ошибок отношение к данным пунктам. Однако когда они опросили пользователей, менеджеры обнаружили, что 80 процентов пользователей использовать только пять пунктов меню, или 7 процентов от общей суммы. Это подтверждает идею о том, что определенные аспекты дизайна являются более важными, чем другие. Даже если данная ситуация не точно соответствует закону Парето, она демонстрирует, что работа над некоторыми деталями может дать большую пользу. Существует еще одна техника анализа ситуации – ТРИЗ.
Заблуждения
Беглый взгляд на принцип Парето может дать вам идею, что «80 процентов задач могут быть выполнены в 20 процентов времени», что означает, что большинство действий могут быть завершены гораздо быстрее, чем люди обычно тратят на них. Это не то, что гласит закон Парето. Принцип Парето предполагает определенное количество времени для завершения любой задачи, будь то полив растений, редактирование строк кода или подачи документов. Вы должны анализировать ситуации и самостоятельно выбирать те 20%, которые дадут вам 80% пользы. Например, после внедрения системы TQM (что это, читайте здесь), скорее всего 20% всех усилий предприятия дадут 80% прибыли.