Время для меня – «материал, из которого сделана жизнь». Как мы тратим время – так мы тратим нашу жизнь. И мы можем декларировать те или иные ценности – «клиенты – наше все», «семья для меня очень важна», «здоровье – ценный ресурс», но если реально на клиентов, или семью, или здоровье, мы тратим доли процента нашего бюджета времени – мы показываем, насколько они реально для нас приоритетны.

Глеб Архангельский,
генеральный директор компании "Организация времени",
ведущий российский эксперт по управлению временем.

Какова цена 1 минуты Вашего времени?

По мнению ведущего российского эксперта в области управления временем Глеба Архангельского цена 1 управленческой минуты – это «Иногда – сотни долларов. Иногда – сотни тысяч и миллионы. Иногда цена минуты, не уделенной жизненно важному вопросу – потеря стратегических позиций бизнеса, а то и всего бизнеса в целом».

Перегрузка руководителя является следствием накладок в многочисленных задачах, многие из которых зачастую необходимо решать одновременно. В итоге неправильно выбираются приоритеты, второстепенные задачи не делегируются – «текучка» поглощает все больше времени руководителя.

Эффективность работы предприятия на 80% зависит от личной эффективности первого лица. Поэтому священным долгом любого управленца в первую очередь является грамотный самоменеджмент.

«Тайм-менеджмент не следует считать панацеей», - считает Глеб Архангельский. «Тайм-менеджмент важен в общем контексте управленческих инструментов – выстраивания бизнес-процессов, мотивации сотрудников, грамотного маркетинга и т.д. Тем не менее, среднестатистический результат применения ТМ: плюс 2 часа в день у каждого руководителя, и плюс 15-20% в скорости исполнения задач и поручений. Вот и считайте, до какого количества задач, приносящих деньги, «дойдут руки» при дополнительных 25% времени в день, и насколько более эффективной и прибыльной станет компания, реагирующая на рынок и клиентов на 15-20% быстрее конкурентов».

Научитесь виртуозно управлять своим временем на эксклюзивном мастер-классе Глеба Архангельского, «Тайм-менеджмент для первых лиц», который пройдет в Минске 15 мая 2010 г.

Программа мастер-класса и заявка на участие в приложении.

Цените свое время и деньги!

Каждый человек является владельцем небольшого капитала – капитала личного времени. К сожалению или к счастью тут нет миллионеров. Если оптимистично предположить, что человеку осталось еще 50 лет активной жизни, то он владеет капиталом в 440 тысяч часов. За вычетом времени на сон – 290 тысяч часов. При этом в отличие от денежного капитала, капитал времени не возобновляем. Человек не может заработать больше времени – он может только более или менее эффективно распоряжаться уже имеющимся.

Глеб Архангельский предложил аналогию где можно управлять собой и своим временем, как коммерческой структурой, к примеру ЗАО «Иванов», ЗАО «Сидоров», ЗАО «Петров», и т.д. При этом любой директор этой коммерческой структуры имеет своих акционеров – друзей, родственников, своего потребителя – работодателя, свой ассортимент товаров и услуг (способности, умения, знания), свои маркетинг и стратегическое планирование (чем выше уровень специалиста, тем больше внимания он уделяет изучению рынка труда и планированию своей карьеры), свой управленческий учет, бухгалтерию.

Основные преимущества, которые обещает такой подход это:

- системность, целостность, логическая последовательность повышения личной эффективности;

- возможность привлечения к управлению личным временем всех методов, разработанных для управления фирмой;

- возможность использования собственного управленческого опыта для решения задач, связанных с управлением личным временем.

Следствием этого подхода, если мы хотим повысить свою результативность, то для этого необходимо разработать и осуществить комплексный проект личного реинжиниринга, построенный в виде логической последовательности этапов, с определенными целями и результатами. В нашем сознании, есть стереотип о бюджетных организациях, как о государственных, бюрократических и малоэффективных, в которых средства и ресурсы для затрат выделяются и затем слабо контролируются государством. Управление нашим личным временем также носит похожий малоэффективный характер. Почему это происходит? В основном, из-за не разработанных критериев эффективности и ответственности.

Но есть организации типа корпорации, где большинство процессов регулируется внутренними и внешними стандартами и нормами, а также требованиями жесткой конкурентной среды к оптимизации бизнес-процессов.

Переход в позиционировании от первых ко вторым и обозначит проект личного реижиниринга. Он будет заключаться в осуществлении процесса рефлексивного контура, состоящего из трех этапов – анализ, моделирование, регулирование. Изыскание резервов личного времени, утилизация и полезное использование «отходов», выработка «чувства времени» и «чувства эффективности» дает прирост до 1,5-2 часов в день.

Построение системы личного управленческого учета, позволяющей контролировать и оптимизировать расходы рабочего времени, приводят к созданию информационной базы для принятия решений и планирования на следующих этапах. Бюджет нашего времени это механизм, благодаря которому, мы не только сможем добиваться поставленных целей ресурсами и средствами меньше чем конкуренты, но и жить более полноценной жизнью.

Заявка на участие в мастер-классе Глеба Архангельского

Глеб Архангельский - резюме и отзывы клиентов

Тайм-менеджмент для первых лиц Глеб Архангельский

Источник: Ключевые решения